Số lượng: 01
Nơi làm việc: Công ty Cổ phần Agilead Global
VP Hà Nội: Tầng 11, Tòa nhà MD Complex, Số 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình, Hà Nội
Bạn sẽ làm gì:
- Lập kế hoạch, tổ chức triển khai công việc và quản lý, nhân sự thuộc Ban đảm bảo
- Lên kế hoạch, quản lý việc mua sắm các trang thiết bị, cơ sở vật chất cần thiết cho công việc. Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa khi xảy ra hư hỏng.
- Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty và áp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đề phát sinh liên quan đến văn phòng
- Chịu trách nhiệm làm việc với Ban quản lý tòa nhà, giám sát đảm bảo hoạt động văn phòng: vệ sinh, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ…
- Phối hợp với các phòng ban tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Công ty.
- Thực hiện xây dựng định mức, kế hoạch mua sắm, chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm.
- Phụ trách các vấn đề hồ sơ , tài liệu, công văn đi và đến, các thủ tục công chứng hồ sơ, tiếp đón liên quan đến đối ngoại với các hiệp hội, cơ quan nhà nước.
- Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc trong việc tổ chức thực hiện, kiểm soát và xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức – hành chính – pháp lý theo đúng quy định của pháp luật và quy chế, quy định của Công ty.
Bạn nhận được gì:
- Lương khởi điểm từ 10-15 triệu tùy năng lực
- Thời gian làm việc: 40 giờ/tuần
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau khi hết thời gian thử việc
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm. Cứ sau mỗi 03 năm làm việc số ngày phép được tăng thêm theo qui định của pháp luật.
- Được xem xét điều chỉnh lương 2 lần/năm, thưởng cuối năm theo chính sách của công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ, team building, nghỉ hè, picnic
- Được học tập và phát triển không ngừng với kho tài nguyên đào tạo số với hàng trăm nội dung, khóa học về kĩ năng công việc
- Các hoạt động văn hóa chia sẻ tri thức và giao lưu hàng tháng: Giờ nghỉ giải lao hàng ngày, Giờ lao động tập thể, Ngày hội học tập, Sinh nhật hàng tháng, Sinh hoạt chuyên môn theo đội nhóm và các câu lạc bộ nội bộ sôi nổi khác
- Được hạnh phúc và sống hết mình trong một cộng đồng sống gắn bó như gia đình.
- Liên tục được học hỏi, khám phá và phát triển bản thân.
Ứng tuyển ngay nếu bạn
- Có kiến thức, hiểu biết về công tác Quản trị văn phòng, Hành chính lễ tân
- Hiểu biết về Đảm bảo Chất lượng, Quy trình.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính hoặc truyền thông nội bộ. Trong đó ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí quản lý nhóm từ 5 người trở lên.
- Có kinh nghiệm làm việc ở các tổ chức về Giáo dục, đào tạo, nhân sự là một lợi thế
- Giao tiếp tốt
- Có kỹ năng teamwork, đào tạo và hướng dẫn nhân viên
- Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề
Bạn muốn ứng tuyển
Thời hạn ứng tuyển: 15/08/2022
Hãy gửi CV qua email: tuyendung@agilead.vn
Hoặc liên hệ trực tiếp Ms Van Anh. Hotline: 0969.314.699